Je hoeft de regels niet uit je hoofd te kennen. Je moet ze wel goed kunnen gebruiken.
Een omgevingsvergunning administratief opvolgen, informatie voor een notaris voorbereiden, een vraag van een inwoner aftoetsen aan een reglement of gegevens voor milieu registreren: als medewerker Omgeving zorg je ervoor dat dossiers correct en volledig worden afgehandeld.
Je werkt daarbij samen met onze experten en beleidsmedewerkers. Zij brengen de inhoudelijke expertise mee, jij zorgt mee voor een goede voorbereiding en opvolging van dossiers. Dat vraagt meer dan administratie uitvoeren. Je moet informatie kunnen verwerken, verbanden leggen en zien wat er nog nodig is om verder te kunnen.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt team Omgeving binnen verschillende beleidsdomeinen, waaronder ruimtelijke ordening en milieu.
- Je volgt omgevingsvergunningsdossiers administratief op. Je organiseert bijvoorbeeld openbare onderzoeken, registreert de nodige acties en bewaakt termijnen. Ook aanvragen voor notariële informatie bereid je administratief voor.
- Binnen milieu en energie ondersteun je bij de praktische en administratieve opvolging. Je registreert en rapporteert gegevens, volgt bestellingen op en helpt bij de organisatie van activiteiten en projecten.
- Daarnaast beantwoord je vragen van inwoners via mail of telefoon. Daarvoor zoek je informatie op in reglementen, procedures of andere bronnen en vertaal je die naar een correct en begrijpelijk antwoord.
- Ook de meer algemene administratie van het team hoort erbij: registers bijhouden, bestelbonnen opmaken, facturen nakijken en informatie correct bewaren.
Wie zoeken we?
- We zoeken iemand die graag degelijk werk aflevert.
- Je kan een reglement of procedure lezen en de relevante informatie toepassen op een concreet dossier. Je werkt nauwkeurig en merkt het op wanneer informatie ontbreekt of niet klopt. Ook in je eigen administratie hou je van orde: bestanden krijgen een logische naam, informatie staat waar collega's ze verwachten en dossiers zijn volledig.
- Je werkt zelfstandig, zonder dat dit betekent dat je alles alleen moet weten. Ervaren collega's helpen je inhoudelijk op weg en je kan terugvallen op procedures en handleidingen. We verwachten wel dat je zelf initiatief neemt: eerst opzoeken wat je kan vinden, een eerste antwoord of voorstel voorbereiden en gericht afstemmen wanneer je nog informatie nodig hebt.
- Ervaring binnen Omgeving is een pluspunt, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je nieuwe materie vlot oppikt en interesse hebt in thema's zoals ruimtelijke ordening en milieu.
Wat bieden we?
- Een tijdelijk, halftijds contract (19u) voor minstens 4 maanden
- Loonschaal C1-c3, met een startloon tussen 1246 en 2019 euro bruto (50%)
- Maaltijdcheques en fietsvergoeding
- Tweede pensioenpijler
- Werken dicht bij huis, in een filevrije omgeving
- Personeelsactiviteiten zoals een personeelsfeest, vakantiedrink en teambuilding
